Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati

Desideriamo informarla che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Al fine della sua piena consapevolezza riguardo al trattamento operato da Confcooperative Padova, le forniamo le seguenti informazioni.

Nella presente informativa per GDPR si intende il Regolamento (UE) 2016/679, che potrà essere scaricato integralmente e gratuitamente al seguente link della Commissione Europea in tutte le lingue ufficiali dell’Unione: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Confcooperative Padova (Confcooperative), Via Salboro 22/B – 35124 Padova.

Il ruolo di Referente in materia protezione dei dati, figura a cui Lei potrà rivolgersi per chiarimenti e informazioni, è Bisello Margherita, reperibile all’indirizzo email margherita@confcooperativepd.coop o al nr. 049 8724854.

Il Responsabile per la Protezione del Dati – RPD – è Irecoop Veneto, nella figura dell’Avvocato Giacinto Tommasini che potrà essere contattato ai seguenti recapiti: tel. 049 8724854, email g.tommasini@irecoop.veneto.it

Le categorie di dati personali trattati da Confcooperative

Confcooperative tratta, sulla base delle finalità sotto indicate, i Suoi dati personali.

Per dato personale (art. 4, comma 1, GDPR) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, tramite il nome, un numero di identificazione quale il codice fiscale o il numero telefonico, dati relativi alla residenza, domicilio o dimora, un identificativo online, come per esempio un indirizzo email, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

All’interno di tale novero, si possono distinguere categorie particolari di dati personali, che richiedono criteri particolari di trattamento, come più oltre meglio specificato ed essi sono:

ai sensi dell’art. 9 GDPR, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

inoltre, ai sensi dell’art. 10 GDPR, dati personali relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

 

Le finalità e la base giuridica del trattamento

Finalità

Adesione a Confcooperative, grazie alla quale le cooperative associate potranno accedere ai servizi erogati da Confcoop Società Cooperativa, Società di servizi di Confcooperative, nelle seguenti aree:

• Area contabile e fiscale
• Area paghe e contributi
• Area segreteria ed amministrazione
• Consulenze esterne

A seguito dell’accettazione della domanda di adesione a Confcooperative, la stessa necessita di trattare i suoi dati al fine di erogare i servizi nell’ambito delle Aree indicate e per dare esecuzione alla stessa. Si tratta in questo caso dei Suoi dati personali, come indicati dall’articolo 4, comma 1, del GDPR.

Base giuridica

Poiché si tratta di dati necessari a disciplinare il vincolo associativo per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla Volontà delle parti (art. 6, co. I, lett. b).

Finalità

Prestazione dei Servizi Associativi che richiedano il trattamento di particolari categorie di dati personali.

Ovvero nei Servizi Aggiuntivi così elencati

• i servizi di comunicazione;
• i servizi di formazione;
• i servizi avanzati e di alta professionalità, quali pratiche amministrative per l’accesso a contributi e altre opportunità di finanziamento.

Confcooperative potrebbe dover trattare dati che rientrino nel novero delle categorie particolari di dati personali, indicati negli articoli 9 e 10 del GDPR.

La informiamo tuttavia che il trattamento di tali dati attiene comunque ai dati minimi necessari all’erogazione dei Servizi sopra detti e non riguarderà i dati che non siano ad essi essenziali.

Base giuridica

Il trattamento di particolari categorie di dati personali necessita il suo esplicito consenso (art. 9, co. II, lett. a).
Considerato che il trattamento di questi dati è necessario a Confcooperative per erogarle i Servizi Associativi ed Aggiuntivi che richiedano il trattamento di particolari categorie di dati personali e pertanto la informa che in assenza del Suo consenso al trattamento di questi dati, non sarà possibile usufruire di tali servizi di Confcooperative.

Finalità

Adesione a Confcooperative

Confcooperative necessita di trattare i Suoi dati personali ovvero, in caso di persona giuridica, di quelli dei legali rappresentanti o degli organi sociali o associativi rilevanti o di controllo, richiesti dal contratto associativo per dar vita al rapporto associativo e darvi di seguito svolgimento.

In questo caso tratterà i Suoi dati personali indicati dall’articolo 4, comma 1 del GDPR.

Base giuridica

Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il rapporto associativo tra Lei e Confcooperative possa svolgersi per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla Volontà delle parti espressa nell’adesione alla compagine associativa (art. 6, co. I, lett. b).

Finalità

Assunzione e svolgimento del rapporto di lavoro e per l’instaurazione e svolgimento del rapporto di tirocinio o di stage, ai sensi della normativa vigente in materia di diritto del lavoro (congiuntamente, i Rapporti Giuslavoristici).

Confcooperative necessita di trattare i suoi dati personali ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del GDPR, e in taluni casi categorie particolari di dati personali, indicati negli articoli 9 e 10 del GDPR, per dar vita e svolgimento ai Rapporti Giuslavoristici.

Base giuridica

Poiché si tratta di dati personali necessari a far sì che i Rapporti Giuslavoristici tra Lei e Confcooperative siano stipulati e siano adempiuti, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla Volontà delle parti (art. 6, co. I, lett. b).
Confcooperative potrà altresì trattare dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali: in tal caso, in base all’art. 9, co. II, lett. b, Confcooperative potrà trattare tali dati anche senza il suo consenso, ove il trattamento sia necessario per assolvere i propri obblighi ed esercitare i propri diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo; in particolare, il fondamento di questo trattamento trova origine nell’Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro del Garante Privacy n. 1/2016.

Finalità

Stipula ed esecuzione del contratto sulla base del quale Confcooperative acquisisce i suoi servizi

Se Lei è un consulente o un fornitore od il legale rappresentante di una società consulente o fornitrice ovvero il componente di un organo di controllo ai sensi di legge, Confcooperative necessita di trattare i suoi dati per dar vita al contratto, comunque denominato, sulla base del quale usufruirà dei suoi servizi e per dare esecuzione allo stesso. Si tratta in questo caso dei Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del GDPR.

Base giuridica

Poiché si tratta di dati personali necessari a far sì che il contratto tra Lei e Confcooperative sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla Volontà delle parti (art. 6, co. I, lett. b).

Finalità

Pubblicazioni e comunicazioni istituzionali

Confcooperative può decidere di provvedere a pubblicazioni che diano conto della propria attività o di pubblicazioni di notizie, di eventi, di iniziative, sia in forma cartacea, sia tramite l’utilizzo di strumenti informatici quali il sito di Confcooperative e i social network (a titolo esemplificativo: Facebook, Instagram ecc). Per tali circostanze Confcooperative potrebbe aver necessità di utilizzare immagini o video in cui Lei potrebbe essere ritratto.

Base giuridica

Per tale trattamento, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, co. I, lett. a).

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale, con modalità e strumenti adeguati agli scopi del trattamento, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, anche terze parti, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 del Regolamento (UE) 2016/679.

I possibili destinatari dei dati personali o di categorie particolari di dati personali.

I Suoi dati potrebbero essere trasmessi ai seguenti destinatari, per l’esclusivo perseguimento delle Finalità sopra descritte:

Ulss; Comune; Camere di Commercio, Autorità pubbliche provinciali e regionali; Società strumentali di Regioni; Enti ed Organismi Pagatori; Autorità fiscali, giurisdicenti; Confcooperative regionali; Consulenti del lavoro, Commercialisti, Avvocati e Notai; Istituti di credito; Medici del lavoro; Società di assicurazione; Consulenti informatici; responsabile del servizio di prevenzione e protezione – RSPP; Organismi di Vigilanza e più in generale di audit e compliance, altre persone fisiche e giuridiche cui appaia utile o necessario, pur nei limiti e con le modalità e le tutele previste dal GDPR, trasmettere dati personali o categorie particolari di dati personali.

Una o più categorie di possibili destinatari di dati personali o di categorie particolari di dati personali potrebbero altresì essere fonte per Confcooperative dei dati in parola, relative ad interessati.

Ambiti particolari di trattamento

Posta elettronica
Con specifico riferimento all’utilizzo della posta elettronica, anche certificata, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ad una qualsiasi casella del dominio di Confcooperative comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail o PEC del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali contenuti nel messaggio e/o nei suoi allegati.

L’indirizzo e-mail o PEC del mittente così acquisito potrà essere utilizzato per l’invio di qualsiasi informazione e/o comunicazione da parte di Confcooperative, incluse quelle veicolate attraverso la newsletter, ferma restando la facoltà del destinatario di chiedere la rimozione del proprio indirizzo dalla mailing list attraverso l’apposita funzionalità automatica accessibile da ciascun messaggio inviato attraverso la newsletter.

Portale web
I sistemi informatici e il software di gestione che garantiscono il funzionamento del portale web di Confcooperative acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni (dati di navigazione) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Rientrano in questa categoria, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati dall’utente.

Il portale web di Confcooperative utilizza questi dati esclusivamente al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale e/o per controllarne il corretto funzionamento. Di norma i dati raccolti vengono cancellati dopo l’elaborazione, tuttavia in caso di necessità potrebbero essere utilizzati per l’accertamento delle responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi attraverso il portale di Confcooperative e/o ai danni dello stesso. Fatta salva questa eventualità, i dati di navigazione degli utenti non persistono per più di sette giorni.

Cookie
Il portale di Confcooperative utilizza esclusivamente cookie tecnici di navigazione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente delle proprie pagine; si tratta di cookie di sessione che non vengono memorizzati in modo persistente nel computer dell’utente e si cancellano automaticamente alla chiusura del browser. I cookies di sessione evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Il portale di Confcooperative utilizza inoltre cookies analitici per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e sulle modalità di visita del portale (zona geografica di connessione, lingua dell’utente, pagine visitate, tempo medio di permanenza sulle pagine, ecc.); alla luce delle finalità di utilizzo, questi cookies sono pertanto assimilati a quelli tecnici in termini di trattamento dei dati personali e di tutela della riservatezza degli utenti del portale.

Trasferimento di dati a Paese terzo

Attualmente l’attività di Confcooperative non prevede che i Suoi dati siano comunicati ad alcuno in alcun Paese extraeuropeo o organizzazione internazionale.

Laddove in avvenire ciò possa accadere saranno assunte tutte le necessarie cautele, tecnico-informatiche e contrattuali, affinchè il trasferimento a terze parti e il trattamento da parte di queste ultime avvenga con livelli di tutela dei dati personali almeno pari a quelle indicate nel Reg. CE 679/2016 e precisate nella presente informativa.

Criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione dei dati

Fatti salvi i termini di prescrizione generale ovvero poste da specifiche normative alla luce delle Finalità del trattamento sopra indicate, i dati personali saranno conservati esclusivamente per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati da Confcooperative.

I diritti dell’interessato

Lei, in quanto interessato o interessata al trattamento, gode dei seguenti diritti, sanciti dal Regolamento:

1) il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e di ottenere l’accesso ai tali dati, oltre a conoscere:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali trattati;
• i destinatari a cui i suoi dati sono stati o saranno comunicati;
• il periodo di conservazione dei suoi dati;
• l’esistenza del diritto di chiederne la rettifica o cancellazione o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento; del diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
• le informazioni sull’origine dei dati non raccolti presso di Lei.

2) il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano e l’integrazione dei suoi dati ove incompleti.

3) il diritto alla cancellazione dei suoi dati personali, con obbligo di Confcooperative di provvedervi nei casi in cui:

• i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
• Lei revochi il consenso che abbia prestato e non sussista altro titolo giuridico al trattamento;
• Lei si opponga al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente al loro trattamento;
• i suoi dati siano trattati illecitamente;
• i suoi dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dalla normativa applicabile.

Tale diritto non sarà applicabile se il trattamento si riveli necessario per l’adempimento di un obbligo legale; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4) il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento:

• se Lei contesti l’esattezza dei suoi dati personali, per il tempo necessario a Confcooperative per verificarne l’esattezza;
• se il trattamento è illecito;
• se i dati sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• se Lei si è opposto al trattamento, per il periodo di attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Confcooperative al trattamento.

5) il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, nel caso il trattamento si basi sul suo consenso e avvenga con mezzi automatizzati.

6) il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano:

• nel caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesse o all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investita Confcooperative;
• nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Confcooperative o di terzi;

Ciò a meno che Confcooperative a non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti, libertà o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati che Lei abbia prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei concesso prima della revoca.

Ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Nel caso in cui l’esercizio dei suoi diritti abbia come conseguenza la mancata disponibilità da parte di Confcooperative di tutti o parte dei suoi dati, laddove non vi siano obblighi ulteriori per Confcooperative nascenti da norme imperative, quest’ultima non avrà più obblighi di trattamento o conservazione di tali suoi dati.

Lei potrà in ogni momento esercitare i suoi diritti, a meno che la richiesta non sia infondata, eccessiva o in altro modo irragionevole, attraverso una mail indirizzata a padova@confcooperative.it

La capacità di prendere visione dell’informativa e di prestare il consenso

La presente informativa è rivolta direttamente a qualunque interessato che, per le Finalità sopra viste, trasmetta in ogni modalità possibile dati personali o particolari categorie di questi, a Confcooperative.

Nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona interdetta, la visione dell’informativa e l’espressione del consenso al trattamento dei dati spettano al tutore.

Nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona inabilitata o sottoposta ad amministrazione di sostegno, tale persona è riconosciuta capace d’agire e quindi di prendere visione dell’informativa e di esprimere il consenso. L’affiancamento del curatore o dell’amministratore di sostegno in tali attività è richiesto da Confcooperative quale attestazione della consapevolezza di costui al trattamento a cui i dati dell’interessato sono sottoposti e a garanzia dell’interessato.

Aggiornamenti

La presente informativa può venire periodicamente aggiornata al fine di recepire le modifiche apportate alle nostre politiche sul trattamento delle informazioni personali, comunque in linea con la normativa vigente, ovvero per eventuali integrazioni di quest’ultima.

La invitiamo pertanto a prenderne visione di tanto in tanto, per poter essere consapevole di tali eventuali aggiornamenti, visitando il sito di Confcooperative.